Wie funktioniert KI-gestütztes E-Mail-Management?

Bedeutung aus E-Mails extrahieren

  • Verarbeitung natürlicher Sprache zur Extraktion des Nachrichtenkerns
  • Identifizierung von Kundenproblemen bei der Nutzung des Produkts / Services
  • Identifizierung von durchzuführenden Aktionen / Aufgaben
  • Verständnis von Textanfragen, Erkennung mehrerer Absichten und NER (Named Entity Recognition) zur Verwendung durch Kundenservice- und Support-Teams.


Zusätzliche Informationen sammeln

Eliminierung manueller Überprüfungen für interne und externe Zusatzinformationen:

  • Bestehender Kunde in der Datenbank? Bestellstatus?
  • Kontextuelle Daten zur Automatisierung der endgültigen Entscheidung nutzen


Generierung von Antworten und Aufgaben

  • Verarbeitung natürlicher Sprache zur Extraktion des Nachrichtenkerns
  • Identifizierung von Kundenproblemen bei der Nutzung des Produkts / Services
  • Identifizierung von durchzuführenden Aktionen / Aufgaben
EmailTree versteht den Inhalt und generiert automatisch Berichte zur Unterstützung des Kundenservice- und Support-Teams.

Lernen und Handeln

Lernen aus jeder vom menschlichen Operator durchgeführten Aktion. Einige Aktionen werden bereits von EmailTree durchgeführt und E-Mails versendet. Andere Aktionen erfordern eine Überprüfung durch den menschlichen Operator, bevor die E-Mail versendet wird. Beim nächsten Mal wird EmailTree in diesem Szenario automatisch die passende E-Mail versenden.


Vollständige Aufgabenautomatisierung

EmailTree lernt aus vorherigen Entscheidungen und automatisiert:

  • Generiert Aktionen
  • Bereitet maßgeschneiderte Angebote vor
  • Schlägt Lösungen für technische Probleme vor (Support Level 1)
  • Eskaliert zu Support Level 2 oder 3
  • Generiert ein Vertrauensniveau basierend auf den vorherigen Schritten
  • Verfasst den E-Mail-Inhalt und versendet E-Mails
    Der menschliche Operator kann bei Bedarf eingreifen, um Elemente in der zu versendenden E-Mail zu ändern.

Verbesserung des Lernscores

Jede Entscheidung trägt zum Lernprozess bei. Tag für Tag verbessert sich das Vertrauensniveau und EmailTree arbeitet effizienter.